個人情報保護方針
株式会社アイセル（以下、当社）は、システム開発事業及び関連する社内業務を行っていく上で、「個人情報」の保護はお客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
そのために、以下の方針に基づく取り組みとして、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業員への教育・実践を徹底するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行っていきます。
１．個人情報の取得・利用・提供について
当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないための適切な措置を講じ、利用目的を超えて利用する場合には、ご本人に新たな利用目的を通知し、同意を得ます。
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報の目的外利用はいたしません。
(1) 本人の事前の同意、承認を得ている場合
(2) 法令に基づく場合
２．法令・規範の遵守について
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
３．安全対策の実施について
当社は、取扱う個人情報（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む）の漏えい、滅失または毀損の防止及び是正のための規程と体制の整備を行い、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要な正確性、最新性を確保するための適切な措置を講じます。
４．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、内部監査や代表者による個人情報保護マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
５．苦情及び相談について
弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合は、迅速かつ誠実に、適切な対応を致します。
株式会社アイセル
代表取締役社長 草川 麗子
平成17年11月 1日制定
令和 6年 4月 19日改訂
個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報は以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
[1] 採用応募者情報
・必要書類の送付、ご連絡など、当社採用に係わる業務管理のため
[2] 従業員情報
・人事、給与、福利厚生など雇用管理のため
[3] お客様情報
・当社サービス、システム開発/保守/運用などの受託開発業務ならびにご要望、お問い合わせに関する対応のため
[4] ビジネスパートナー様メンバー、個人事業主情報
・弊社業務の委託管理のため
[5] 株主情報
・各種ご連絡、IR情報提供、その他株式に関する事務処理のため
[6] PMS運用情報
・個人情報保護マネジメントシステム運用情報記録の処理のため
個人情報の開示手続き
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご対応させて頂きます。
ただし、開示等のご請求が以下の事項に該当すると、当社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。
① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
② 個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
③ 法令に違反することになる場合。
1．開示請求のお申し出ご請求先
開示請求のお申し出は、下記「申出先」へのご郵送にてお願いいたします。尚、本人確認を確実に行うため、郵送以外のお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承下さい。
| 申出先 | 〒110-0005 東京都台東区上野3丁目24番6号 (上野フロンティアタワー12F) 株式会社アイセル 個人情報保護事務局 |
|---|
2．必要書類
| 本人様から お申し出の場合 |
「個人情報開示等依頼書」
※本籍地は塗りつぶしてご提出ください |
|---|---|
| 代理人様から お申し出の場合 |
「個人情報開示等依頼書」
※本籍地は塗りつぶしてご提出ください 代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーを提出下さい
※本籍地は塗りつぶしてご提出ください 「委任状」（依頼者の実印が押印されたもの） |
開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便でご送付させていただきます。
その際の手数料はいただいておりません。
保有個人データの
安全管理のために講じた措置
当社は個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）の漏えい、滅失または毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講じています。
■基本方針の策定
- 個人情報保護方針を策定しています。
- 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
- 相談窓口を公開しています。
■個人データの取扱いにかかる規程の整備
- 個人情報保護規程を策定し、従業者に周知しています。
■組織的安全管理措置
- 代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
■人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
■物理的安全管理措置
- 事務所の出入口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
- 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
■技術的安全管理措置
- セキュリティ対策が施されたクラウドサーバを利用しています。
- アクセス権限の設定と適宜見直しを実施しています。
- SSLによる安全性の確保を行っています。
■外的環境の把握
- 国内事業者のクラウドサーバを利用しています。
